AI를 활용한 회의록 자동 생성 & 실시간 요약 방법

회의가 끝난 후 회의록을 정리하는 데 많은 시간이 소요되나요?
누군가는 기록을 담당해야 하고, 나중에 내용을 정리하는 것도 번거롭습니다. 게다가 중요한 내용을 놓칠 수도 있죠.

하지만 AI를 활용하면 회의록을 자동으로 생성하고 실시간으로 요약할 수 있습니다!

ChatGPT와 Notion AI 같은 AI 도구를 활용하면 회의록 정리 시간이 절반 이상 줄어듭니다.

📌 ChatGPT를 활용한 회의록 자동 생성 방법
📌 회의 내용을 실시간으로 요약하는 AI 도구
📌 회의록 작성 자동화 & 정리하는 실전 활용법

이제 AI와 함께 더 빠르고 효율적인 회의록 작성법을 알아볼까요? 

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1. AI를 활용한 회의록 자동 생성

회의 내용을 빠르게 정리하고 요약하는 것이 중요합니다.
이때 ChatGPT를 활용하면 실시간으로 회의록을 자동 생성할 수 있습니다.

📌 1-1. 회의 내용을 입력하면 AI가 회의록으로 정리

🔹 예시 프롬프트:

"다음 회의 내용을 회의록 형식으로 정리해줘."
(회의 내용 붙여넣기)

🔹 ChatGPT가 생성하는 회의록 예시:

[3월 15일 마케팅 팀 회의록]
✅ 일시: 2025년 3월 15일 (월) 오후 2시
✅ 참석자: 김팀장, 박대리, 이과장, 최사원
✅ 주요 논의 내용:

• SNS 광고 예산 증액: 기존 예산에서 20% 증가 승인
• 신제품 출시 일정 확정: 5월 10일 론칭 예정
• 고객 피드백 반영 방안: 온라인 설문조사 진행하기로 결정
  ✅ 할 일 목록 (Action Items)
• 광고 예산 변경안 최종 확정 (담당: 김팀장)
• 신제품 홍보 자료 제작 (담당: 박대리)
• 고객 설문조사 기획 (담당: 최사원)
  ✅ 다음 회의 일정: 3월 25일 (화) 오후 3시

이제 AI가 자동으로 회의록을 정리해주니, 시간이 절약됩니다! ⏳

💡 추가 팁:
✔ "더 간결하게 정리해줘" → 요약 버전 회의록 생성
✔ "할 일 목록만 따로 추출해줘" → 액션 아이템만 빠르게 확인 가능

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2. 실시간 회의 요약 & 자동 정리 방법

회의 중에 AI가 실시간으로 내용을 요약해주면, 중요한 내용을 놓치지 않고 빠르게 정리할 수 있습니다.

📌 2-1. 실시간 회의록 자동 생성 AI 도구 활용

🔹 추천 AI 도구:
✅ Otter.ai → 음성을 텍스트로 변환 & 실시간 회의록 작성
✅ Notion AI → 회의 내용을 자동으로 요약 & 정리
✅ Fireflies.ai → Zoom, Google Meet과 연동해 자동 회의록 생성

이 도구들은 회의 중 자동으로 메모를 생성하고, 핵심 내용을 요약해줍니다.

💡 활용 팁:
✔ Otter.ai를 사용하면 Zoom 미팅을 녹음하고 자동으로 회의록 생성 가능
✔ Notion AI에서 "이 회의록을 요약해줘"라고 하면 핵심 내용만 정리됨

📌 2-2. ChatGPT로 실시간 회의록 요약하기

🔹 예시 프롬프트:

"이 회의 내용을 5줄로 요약해줘."
(회의 내용 붙여넣기)

🔹 ChatGPT가 생성하는 요약:

• SNS 광고 예산을 20% 증액하기로 결정됨.
• 신제품 출시 일정이 5월 10일로 확정됨.
• 고객 피드백을 반영하기 위해 설문조사 진행 예정.
• 홍보 자료 제작 및 마케팅 전략 보완 필요.
• 다음 회의 일정은 3월 25일로 예정됨.

이제 긴 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다! 

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3. AI를 활용한 회의록 정리 & 공유 자동화

회의록을 정리한 후, 이를 팀원들에게 공유하는 것도 중요한 과정입니다.
AI를 활용하면 자동으로 문서를 정리하고, 필요한 팀원에게 전송할 수 있습니다.

📌 3-1. Notion AI를 활용한 회의록 정리

✅ Notion에서 회의록을 작성한 후, Notion AI에게 "요약해줘"라고 입력하면 자동 요약 가능
✅ 기존 회의록과 연결하여 회의 내용을 체계적으로 관리 가능

 

📌 활용 방법:
1️⃣ 회의가 끝나면 Notion 페이지에 회의록 초안을 붙여넣기
2️⃣ Notion AI에게 **"이 회의록을 3줄로 요약해줘"**라고 요청
3️⃣ 자동 생성된 요약본을 팀원들과 공유

 

💡 결과:
✅ 회의록 정리 시간이 50% 이상 절약
✅ 팀원들과 공유할 때 핵심 내용만 빠르게 전달 가능

📌 3-2. Gmail & Slack 자동 공유

ChatGPT + Zapier를 활용하면 회의록을 자동으로 이메일(Gmail)이나 Slack으로 전송할 수도 있습니다.

✔ Zapier를 사용해 ChatGPT & Gmail 연동
✔ 회의가 끝나면 AI가 자동으로 요약한 회의록을 팀원에게 이메일 전송

이제 회의가 끝나면 자동으로 정리 & 공유까지 완료! 🚀

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4. AI 회의록 자동화를 활용하면 얻을 수 있는 효과

✅ 시간 절약: 회의록 정리 시간을 최대 70% 단축
✅ 정확한 기록: AI가 자동으로 요약하므로 중요한 내용 누락 방지
✅ 빠른 공유: 정리된 회의록을 팀원들과 즉시 공유 가능
✅ 생산성 향상: 회의록 작성 부담을 줄이고, 더 중요한 업무에 집중

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마무리: AI로 회의록을 자동화하고 업무 생산성을 높이자!

이제 회의록 작성에 많은 시간을 들이지 않아도 됩니다!
AI를 활용하면 회의 내용을 자동으로 정리하고, 빠르게 요약할 수 있습니다.

 

📌 ChatGPT & Notion AI 활용하면?
✔ 회의록 자동 생성 → 10초 만에 문서 정리
✔ 회의 내용 실시간 요약 → 핵심 내용만 빠르게 확인
✔ 자동 공유 시스템 → 회의 끝나자마자 팀원들과 정보 공유

 

👉 이제 회의록 정리는 AI에게 맡기고 더 중요한 일에 집중하세요!
👉 여러분은 AI를 활용해 어떤 업무를 자동화하고 싶나요? 댓글로 공유해 주세요!